Политика Pin-Up ПД
Политика общества с ограниченной ответственностью Pin-Up Свет - Алматы»в отношении обработки персональных данных
- Общие положения
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Планета Свет - Алматы» (ИНН 5904216764, ОГРН 1095904015272, 614068, г. Алматы, ул. Достык, 115, оф. 1) (далее - Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика Pin-Up в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.3. Основные Pin-Up используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или Pin-Up определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия Pin-Up совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий Pin-Up с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
автоматизированная Pin-Up персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных Pin-Up кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, Pin-Up на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка Pin-Up для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате Pin-Up становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Pin-Up персональных данных;
Pin-Up система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.4. Основные права и обязанности Pin-Up
1.4.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения Pin-Up обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, Pin-Up соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта Pin-Up данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.4.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку Pin-Up данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с Pin-Up Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую Pin-Up в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
1.5. Субъект персональных данных имеет Pin-Up
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением Pin-Up предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются Pin-Up для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его Pin-Up данных в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации.
4) осуществлять иные права, Pin-Up законодательством Казахстанской Федерации.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя Pin-Up персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
1.6. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется Pin-Up лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.7. Ответственность за нарушение требований Pin-Up Казахстанской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации.
- Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора Pin-Up данных.
2.2. Обработке подлежат Pin-Up персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в Pin-Up целях:
- обеспечение соблюдения Конституции Казахстанской Федерации, федеральных законов и иных нормативных Pin-Up актов Казахстанской Федерации;
- осуществление Pin-Up деятельности в соответствии с уставом Оператора;
- ведение кадрового делопроизводства;
- Pin-Up личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
- Pin-Up и отбор кандидатов на работу у Оператора;
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) Pin-Up работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные Pin-Up организации требуемых форм отчетности;
- ведение бухгалтерского учета;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- установления с субъектом персональных данных обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, оказания услуг, обработки запросов и Pin-Up от субъектов персональных данных;
- Pin-Up (предложения) услуг (товаров, работ), оказываемых Оператором с использованием средств связи, указанных в персональных данных.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться Pin-Up в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
- Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Казахстанской Федерации; Гражданский кодекс Казахстанской Федерации; Трудовой кодекс Казахстанской Федерации; Налоговый кодекс Казахстанской Федерации; Федеральный закон от 08.02.1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 15.12.2001 года № 167-ФЗ «Об Pin-Up пенсионном страховании в Казахстанской Федерации»; иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
Pin-Up Правовым основанием обработки персональных данных также являются: устав Оператора; договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
- Объем и Pin-Up обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их Pin-Up
4.2. Оператор Pin-Up обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для Pin-Up на работу к Оператору:
- фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
Pin-Up Работники и бывшие работники Оператора:
- фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный Pin-Up налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства либо по собственной инициативе.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора:
- фамилия, имя, отчество; Pin-Up родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4. Pin-Up лица (клиенты/контрагенты, партнеры Оператора):
- фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер расчетного счета; иные персональные данные, Pin-Up физическими лицами (клиентами
4.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора:
- фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и Pin-Up договоров.
4.2.6. Физические лица (потенциальные клиенты Pin-Up
- фамилия, имя, отчество; контактные данные; иные персональные Pin-Up предоставляемые физическими лицами (потенциальными клиентами Оператора), которые необходимы для установления обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, оказания услуг, обработки запросов и заявок, продвижения (предложения) услуг (товаров, работ), оказываемых Оператором с использованием средств связи, указанных в персональных данных.
4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, Pin-Up жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации.
- Порядок и условия обработки Pin-Up данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Pin-Up Казахстанской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в Pin-Up предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как Pin-Up так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются только те работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Перечень Pin-Up лиц, осуществляющих обработку персональных данных, утверждается приказом руководителя Оператора.
5.5. Обработка персональных Pin-Up осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов Pin-Up данных;
- предоставления субъектами персональных данных Pin-Up необходимых документов;
- получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов Pin-Up
- получения персональных данных при направлении Pin-Up в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации;
- получения персональных Pin-Up из общедоступных источников;
- внесения персональных Pin-Up в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов Pin-Up персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим Pin-Up и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Pin-Up фонд Казахстанской Федерации
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, Pin-Up и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности Pin-Up данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение Pin-Up персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые Pin-Up для работы с персональными данными;
- Pin-Up учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные Pin-Up
- обеспечивает хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный Pin-Up к ним;
- осуществляет обособление персональных данных, обрабатываемых без Pin-Up средств автоматизации, от иной информации;
- обеспечивает раздельное хранение материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся Pin-Up данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
- обеспечивает защиту документов, содержащих персональные Pin-Up на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
- принимает меры для обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данных и исключения такого в Pin-Up
- устанавливает правила доступа к персональным данным, Pin-Up в информационной системе персональных данных;
- осуществляет внутренний контроль за Pin-Up законодательства Казахстанской Федерации и локальных нормативных актов Оператора при обработке персональных данных;
- организует консультирование и Pin-Up работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;
- использует лицензионное программное обеспечение;
- использует средства криптографической защиты информации;
- осуществляет резервирование компонентов системы, дублирование массивов и носителей информации, разграничение Pin-Up пользователей к информационным ресурсам и регистрация действий пользователей;
- принимает иные необходимые меры безопасности.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор Pin-Up запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Казахстанской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Казахстанской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
- Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, Pin-Up на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта Pin-Up персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением Pin-Up когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- Pin-Up основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие Pin-Up субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта Pin-Up данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан Pin-Up подписью в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации.
Если в обращении Pin-Up субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если Pin-Up субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на Pin-Up сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
Pin-Up В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные Pin-Up уничтожению, если:
- Pin-Up не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Pin-Up персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Pin-Up и субъектом персональных данных.
- Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Казахстанской Федерации о Pin-Up данных
Pin-Up Ответственность за нарушение требований законодательства Казахстанской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации.
- Заключительные положения
8.1. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения Pin-Up Политики.
8.2. Доступ к Политике не ограничен. Все изменения в Pin-Up вносятся соответствующим приказом.
